Private KI-Besprechungsnotizen auf deinem Mac

Mit einer Aufnahme beginnen, mit brauchbaren Notizen abschließen

Importiere eine Besprechungsaufnahme, die du verarbeiten darfst, oder übertrage ein auf dem iPhone aufgenommenes Gespräch. Wähle die gesprochene Sprache und ein von deinem Mac unterstütztes Modell. Starte dann die Transkription. Sprecherzuordnungen zeigen, wer was gesagt hat; Namen kannst du anschließend korrigieren.

Wenn das Transkript fertig ist, kann lokale KI eine Zusammenfassung entwerfen oder Fragen zum Gespräch beantworten. Prüfe Entscheidungen, Termine und Zahlen anhand des Transkripts, bevor du Notizen weitergibst. Auch eine flüssige Zusammenfassung kann Kontext auslassen.

Dieser Ablauf beginnt mit vorhandenem Audio. Er setzt weder voraus, dass jede Gesprächsplattform Aufnahmen erlaubt, noch dass ein iPhone beide Seiten jedes Anrufs erfassen kann.

Auf dem iPhone aufnehmen, auf dem Mac verarbeiten

Das Telefon lässt sich leicht in einen Besprechungsraum mitnehmen; der Mac kann mehr Arbeitsspeicher und Platz für größere Modelle bieten. Mit Vocatim auf beiden Geräten kannst du eine Aufnahme an den Mac übergeben und das fertige Transkript zurückbekommen.

Nutze je nach Einrichtung das lokale Netzwerk oder die optionale iCloud-Übergabe. Eine Übertragung über iCloud verwendet Apples Infrastruktur. Die Transkription selbst läuft auf deinem Mac, nicht in einem von Vocatim gehosteten Transkriptionsdienst.

So wird ein lokaler Ablauf alltagstauglich

• Lade Transkriptions- und KI-Modelle herunter, bevor du sie benötigst.
• Halte genug Speicherplatz für Modelle, Audio und deine Sitzungsbibliothek frei.
• Teste eine typische Aufnahme, bevor du eine lange Serie verarbeitest.
• Wähle ein kleineres Modell, wenn ein größeres die praktischen Grenzen deines Computers überschreitet.
• Bewahre das ursprüngliche Audio auf, bis du die wichtigen Notizen geprüft und exportiert hast.

Größere Modelle benötigen mehr Arbeitsspeicher und Zeit und können die Qualität verbessern. Eine allgemeine Zeitgarantie gibt es nicht: Hardware, Aufnahme und Modell spielen alle eine Rolle.

Eine persönliche Bibliothek, nicht jede mögliche Teamintegration

Vocatim passt, wenn du durchsuchbare Aufnahmen, bearbeitbare Transkripte und lokale Zusammenfassungen in deiner eigenen Bibliothek möchtest. Anforderungen an CRM-Automatisierung, gemeinsame Arbeitsbereiche oder unternehmensweite Besprechungsanalysen solltest du gesondert prüfen.

Beginne mit den kostenlosen ersten fünf Minuten einer Aufnahme. Prüfe neben dem Transkript auch Sprecherwechsel und ob die Zusammenfassung die Entscheidungen festhält, die du tatsächlich brauchst.