Privata AI-mötesanteckningar på din Mac

Börja med en inspelning, avsluta med användbara anteckningar

Importera en mötesinspelning som du har rätt att bearbeta eller överför ett samtal som spelats in på din iPhone. Välj det talade språket och en modell som stöds av din Mac och starta sedan transkriberingen. Talaretiketter hjälper dig att följa vem som sade vad. Du kan korrigera namnen efteråt.

När transkriptionen är klar kan du använda lokal AI för att skapa ett utkast till en sammanfattning eller ställa frågor om samtalet. Kontrollera beslut, datum och siffror mot transkriptionen innan du skickar anteckningar till någon. Även en välformulerad sammanfattning kan utelämna sammanhang.

Det här arbetssättet utgår från ljud som du redan har. Det förutsätter inte att alla samtalsplattformar tillåter inspelning eller att en iPhone kan fånga båda sidor av vilket samtal som helst.

Spela in på iPhone, bearbeta på Mac

Telefonen är smidig att ta med in i ett rum. Din Mac kan ha mer minne och utrymme för större modeller. Med Vocatim på båda enheterna kan du skicka en inspelning till din Mac och få tillbaka den färdiga transkriptionen.

Använd det lokala nätverket eller valfri överföring via iCloud beroende på din konfiguration. En överföring via iCloud använder Apples infrastruktur. Själva transkriberingen sker på din Mac i stället för i en transkriberingstjänst som Vocatim driver.

Gör det praktiskt att skapa mötesanteckningar lokalt

• Hämta transkriberings- och AI-modellerna innan du behöver dem.
• Ha tillräckligt med ledigt lagringsutrymme för modeller, ljud och ditt sessionsbibliotek.
• Testa en representativ inspelning innan du börjar bearbeta en stor omgång.
• Välj en mindre modell om den större överskrider datorns praktiska gränser.
• Behåll originalljudet tills du har granskat och exporterat de viktiga anteckningarna.

Större modeller kräver mer minne och tid i utbyte mot möjliga kvalitetsförbättringar. Det finns inget allmängiltigt löfte om bearbetningstid: din utrustning, inspelningen och den valda modellen spelar alla roll.

Ett personligt bibliotek, inte ett löfte om alla teamintegrationer

Vocatim passar när du vill ha sökbara inspelningar, redigerbara transkriptioner och lokala sammanfattningar i ditt eget bibliotek. Om du behöver CRM-automatisering, administration av gemensamma arbetsytor eller mötesanalys för hela företaget ska du utvärdera de kraven separat.

Börja med de kostnadsfria första fem minuterna av en inspelning. Kontrollera inte bara transkriptionen utan också talarbyten och om sammanfattningen fångar de beslut du faktiskt behöver.