Privé AI-vergadernotities op je Mac

Begin met een opname, eindig met bruikbare notities

Importeer een vergaderopname die je mag verwerken of haal een gesprek over dat op je iPhone is opgenomen. Kies de gesproken taal en een model dat je Mac ondersteunt en start de transcriptie. Sprekerlabels helpen je volgen wie wat zei; namen kun je achteraf corrigeren.

Gebruik lokale AI zodra het transcript klaar is om een conceptsamenvatting te maken of vragen over het gesprek te stellen. Controleer besluiten, datums en getallen aan de hand van het transcript voordat je notities deelt. Ook een vloeiende samenvatting kan context missen.

Deze werkwijze begint met audio die je al hebt. Ze veronderstelt niet dat elk belplatform opnemen toestaat of dat een iPhone beide kanten van ieder gesprek kan vastleggen.

Opnemen op iPhone, verwerken op Mac

Je telefoon neem je gemakkelijk mee een kamer in; je Mac kan meer geheugen en ruimte voor grotere modellen hebben. Met Vocatim op beide apparaten kun je een opname aan je Mac doorgeven en het transcript terugkrijgen.

Gebruik, afhankelijk van je configuratie, het lokale netwerk of optionele overdracht via iCloud. Overdracht via iCloud gebruikt de infrastructuur van Apple. De transcriptie zelf draait op je Mac, niet op een transcriptiedienst die Vocatim host.

Maak je lokale werkwijze praktisch

• Download de transcriptie- en AI-modellen voordat je ze nodig hebt.
• Houd voldoende opslagruimte vrij voor modellen, audio en je sessiebibliotheek.
• Probeer een representatieve opname voordat je aan een grote reeks begint.
• Kies een kleiner model als een groter model de praktische mogelijkheden van je computer overschrijdt.
• Bewaar de oorspronkelijke audio totdat je de belangrijke notities hebt gecontroleerd en geëxporteerd.

Grotere modellen kosten meer geheugen en tijd en kunnen de kwaliteit verbeteren. Er is geen universele belofte over verwerkingstijd: je apparatuur, opname en gekozen model spelen allemaal mee.

Een persoonlijke bibliotheek, niet elke denkbare teamintegratie

Vocatim past als je doorzoekbare opnames, bewerkbare transcripten en lokale samenvattingen in je eigen bibliotheek wilt. Heb je CRM-automatisering, beheer van gedeelde werkruimtes of bedrijfsbrede vergaderanalyses nodig, beoordeel die eisen dan afzonderlijk.

Begin met de gratis eerste vijf minuten van een opname. Controleer niet alleen de tekst, maar ook sprekerwisselingen en of de samenvatting de besluiten bevat die je echt nodig hebt.