Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 8 november 2026

Vocatim is gebouwd om alles op je apparaat te verwerken. Dit beleid legt uit wat dat in de praktijk betekent.

Gegevens die we verzamelen

Geen. Vocatim heeft geen account en geen analyse-, advertentie- of trackingcode. De enige server die we draaien, levert modelbestanden (zie ‘Modellen downloaden’). De inhoud van je opnames (audio, transcripties, samenvattingen, notities en stemprofielen) wordt nooit naar ons of naar een transcriptiedienst gestuurd. We verkopen geen gegevens.

Apple geeft ons geaggregeerde App Store-cijfers, zoals downloads en verkopen. Als je in de instellingen van je apparaat hebt toegestaan dat gegevens met app-ontwikkelaars worden gedeeld, kan Apple ons ook gebruiksstatistieken en crashrapporten geven die jou niet identificeren.

Als je ons schrijft, bewaren we je e-mail en een eventueel bijgevoegd diagnoselogboek alleen zo lang als nodig is om je te antwoorden, en verwijderen we ze op je verzoek.

Verwerking op het apparaat

Opnemen, transcriberen, sprekerherkenning, samenvattingen en chatten met een opname draaien lokaal met modellen die naar de app zijn gedownload. Je audio, transcripties, stemprofielen, samenvattingen en notities staan op je apparaat.

Vocatim vertaalt met het Translation-framework van Apple op je apparaat; Apple geeft aan dat het gebruiks- en prestatiegegevens over dit framework kan verzamelen, zoals de identificatie van de app en de bron- en doeltaal, maar niet de oorspronkelijke of vertaalde tekst.

Modellen downloaden

Om offline te werken, downloadt Vocatim eerst zijn spraak- en taalmodellen. De bestanden komen van onze downloadmirror bij Cloudflare (vocatim-models.vocatim.workers.dev) en van Hugging Face (huggingface.co), waar de originele modellen staan. Zoals bij elke download zien deze servers je IP-adres en welk bestand wordt opgevraagd. Cloudflare en Hugging Face verwerken dat om het bestand te leveren, volgens hun eigen privacybeleid; wij gebruiken deze verzoeken alleen om de bestanden te leveren. Er wordt niets uit je opnames verstuurd. Zodra de modellen op je apparaat staan, verwerkt Vocatim je opnames zonder internetverbinding.

Buiten deze downloads gaat Vocatim alleen online via diensten van Apple, zoals iCloud, de App Store en meldingen.

iCloud (optioneel)

Als je iCloud gebruikt, gebruikt Vocatim je privé-iCloud-opslag alleen om je eigen apparaten samen te laten werken: om je iPhone aan je Mac te koppelen, om een opname die je naar je Mac stuurt door te geven en het resultaat terug te halen, om je opgeslagen stemmen (namen, stemprofielen en foto’s) en je opgeslagen schrijfwijzen op al je apparaten gelijk te houden, en om de tijd in de gespreksmodus van al je apparaten op te tellen voor de limiet van de gratis versie. Deze gegevens blijven in je iCloud-account, bewaard door Apple; wij hebben er geen toegang toe. Voor de gespreksmodus bewaart elk apparaat daar één getal: zijn eigen gesprekstijd, ook na de aankoop geteld, zonder iets uit de gesprekken. Zonder iCloud telt elk apparaat voor zich. Je kunt iCloud voor Vocatim uitzetten in de instellingen van je apparaat; al het andere blijft op het apparaat werken.

Lokaal netwerk (iPhone en Mac)

Als je iPhone en Mac op hetzelfde netwerk zitten, kan Vocatim een opname rechtstreeks naar je eigen Mac sturen, sneller dan via iCloud. De verbinding is versleuteld en werkt alleen tussen je gekoppelde apparaten; er gaat niets via onze servers.

Systeemaudio opnemen op de Mac

Op een Mac met macOS 15.2 of nieuwer kun je ook het geluid van andere apps opnemen, bijvoorbeeld van een videogesprek. macOS vraagt je dan toestemming om het scherm en de systeemaudio op te nemen. Vocatim gebruikt alleen het geluid: het mengt dat met je microfoon tot één opname op je Mac en neemt je scherm niet op.

Toestemmingen

Vocatim gebruikt elke toestemming alleen voor het doel hieronder. Je kunt je keuze altijd wijzigen in Instellingen; als je weigert, gaat alleen die functie uit.

• Microfoon: om op te nemen.
• Agenda: als je de agendafuncties aanzet: om een opname naar de vergadering te noemen, deelnemers voor te stellen als sprekersnamen en komende vergaderingen te tonen; op een Mac ook om het opnemen te starten van vergaderingen die je hebt gekozen.
• Herinneringen: alleen als je erom vraagt, om taken uit een samenvatting toe te voegen.
• Locatie: om op te slaan waar een opname is gemaakt, als plaatsnaam, zoals een stad en straat. Om de plaatsnaam te vinden, stuurt je apparaat de positie naar de kaartdienst van Apple; Vocatim bewaart alleen die naam bij de opname.
• Lokaal netwerk: om je eigen Mac te vinden en ermee te verbinden (zie hierboven).
• Contacten: alleen voor een contact dat je kiest, om een opgeslagen stem een naam en de foto van dat contact te geven.
• Foto’s: alleen de foto die je kiest, als afbeelding voor een opgeslagen stem.
• Scherm- en systeemaudio-opname (Mac): om geluid van andere apps op te nemen (zie hierboven).

Meldingen

Meldingen worden op je apparaat gemaakt, bijvoorbeeld als een transcriptie klaar is. Als je Mac een opname afrondt die je vanaf je iPhone hebt gestuurd, bewaart hij een klein record met de titel van de opname in je privé-iCloud-database, en de pushdienst van Apple toont de melding op je iPhone. Wij ontvangen nooit een push-token.

Delen en exporteren

Als je een opname, transcriptie of samenvatting deelt of exporteert, gaat die alleen naar de plek die jij kiest, bijvoorbeeld Mail, Berichten of Bestanden.

AI-apps op je Mac

Toegang van AI-apps tot je opnamen staat standaard uit. Je zet die zelf aan in Instellingen van Vocatim, alleen als je besluit je transcripties te delen met AI-apps op deze Mac. Op een Mac kun je een AI-app die je zelf instelt, zoals Claude, de titels, transcripties (met namen van sprekers), samenvattingen en notities van je opnamen laten lezen, en ook vertalingen van transcripties en samenvattingen. Het werkt alleen zolang Vocatim open is. Vocatim verstuurt zelf niets; de AI-app leest uit Vocatim op je Mac, en als die een onlinemodel gebruikt, stuurt hij wat hij leest naar zijn aanbieder, onder jouw account daar. Als je ChatGPT via een OpenAI-tunnel verbindt, stuurt de tunnel-client van OpenAI, die je zelf installeert en start, wat ChatGPT leest via de servers van OpenAI door, en kan ChatGPT op je andere apparaten het ook lezen zolang je Mac aan staat en de tunnel actief is.

Aankopen

De eenmalige ontgrendeling verloopt via Apple in de App Store. Wij zien je betaalgegevens nooit.

Kinderen

Vocatim is niet gericht op kinderen en verzamelt bewust van niemand gegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit beleid bijwerken; de datum hierboven toont de nieuwste versie.

Contact

Vragen over privacy? Mail ons op support@vocatim.app.