Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 8. November 2026

Vocatim ist so gebaut, dass alles auf deinem Gerät verarbeitet wird. Diese Erklärung sagt, was das in der Praxis bedeutet.

Daten, die wir erheben

Keine. Vocatim hat kein Konto und keinen Analyse-, Werbe- oder Tracking-Code. Der einzige Server, den wir betreiben, stellt Modelldateien bereit (siehe „Modelle herunterladen“). Der Inhalt deiner Aufnahmen (Audio, Transkripte, Zusammenfassungen, Notizen und Stimmprofile) wird nie an uns oder an einen Transkriptionsdienst gesendet. Wir verkaufen keine Daten.

Apple gibt uns zusammengefasste App-Store-Zahlen wie Downloads und Verkäufe. Wenn du in den Einstellungen deines Geräts zugestimmt hast, Daten mit App-Entwicklern zu teilen, kann Apple uns auch Nutzungsstatistiken und Absturzberichte geben, die dich nicht identifizieren.

Wenn du uns schreibst, speichern wir deine E-Mail und ein eventuell angehängtes Diagnoseprotokoll nur so lange, wie wir sie brauchen, um dir zu antworten, und löschen sie auf Wunsch.

Verarbeitung auf dem Gerät

Aufnahme, Transkription, Sprechererkennung, Zusammenfassungen und der Chat mit einer Aufnahme laufen lokal mit Modellen, die in die App geladen werden. Dein Audio, deine Transkripte, Stimmprofile, Zusammenfassungen und Notizen liegen auf deinem Gerät.

Vocatim übersetzt mit Apples Translation-Framework auf deinem Gerät; Apple gibt an, dass es Nutzungs- und Leistungsdaten zu diesem Framework erfassen kann, etwa die Kennung der App sowie Ausgangs- und Zielsprache, nicht aber den Original- oder den übersetzten Text.

Modelle herunterladen

Damit Vocatim offline arbeiten kann, lädt die App zuerst ihre Modelle für Spracherkennung und Textverarbeitung herunter. Die Dateien kommen von unserem Download-Mirror bei Cloudflare (vocatim-models.vocatim.workers.dev) und von Hugging Face (huggingface.co), wo die Originalmodelle liegen. Wie bei jedem Download sehen diese Server deine IP-Adresse und welche Datei angefragt wird. Cloudflare und Hugging Face verarbeiten das nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen, um die Datei auszuliefern; wir nutzen diese Anfragen nur, um die Dateien bereitzustellen. Aus deinen Aufnahmen wird nichts gesendet. Sobald die Modelle auf deinem Gerät sind, verarbeitet Vocatim deine Aufnahmen ohne Internetverbindung.

Abgesehen von diesen Downloads geht Vocatim nur über Dienste von Apple online, etwa iCloud, den App Store und Mitteilungen.

iCloud (optional)

Wenn du iCloud nutzt, verwendet Vocatim deinen privaten iCloud-Speicher nur, damit deine eigenen Geräte zusammenarbeiten: um dein iPhone mit deinem Mac zu koppeln, um eine Aufnahme, die du an deinen Mac sendest, zu übergeben und das Ergebnis zurückzuholen, um deine gespeicherten Stimmen (Namen, Stimmprofile und Fotos) und deine gespeicherten Schreibweisen auf allen Geräten gleich zu halten und um die Zeit im Gesprächsmodus über alle deine Geräte für die Grenze der kostenlosen Version zusammenzuzählen. Diese Daten bleiben in deinem iCloud-Konto, gespeichert von Apple; wir haben keinen Zugriff darauf. Für den Gesprächsmodus speichert jedes Gerät dort eine einzige Zahl: seine eigene Gesprächszeit, auch nach dem Kauf gezählt, ohne etwas aus den Gesprächen. Ohne iCloud zählt jedes Gerät für sich. Du kannst iCloud für Vocatim in den Einstellungen deines Geräts ausschalten; alles andere funktioniert weiter auf dem Gerät.

Lokales Netzwerk (iPhone und Mac)

Wenn iPhone und Mac im selben Netzwerk sind, kann Vocatim eine Aufnahme direkt an deinen eigenen Mac senden, schneller als über iCloud. Die Verbindung ist verschlüsselt und funktioniert nur zwischen deinen gekoppelten Geräten; nichts läuft über unsere Server.

Systemaudio auf dem Mac aufnehmen

Auf einem Mac mit macOS 15.2 oder neuer kannst du auch den Ton anderer Apps aufnehmen, zum Beispiel aus einem Videoanruf. macOS fragt dich dafür nach der Erlaubnis, den Bildschirm und das Systemaudio aufzunehmen. Vocatim nutzt nur den Ton: Es mischt ihn mit deinem Mikrofon zu einer Aufnahme auf deinem Mac und zeichnet deinen Bildschirm nicht auf.

Berechtigungen

Vocatim nutzt jede Berechtigung nur für den unten genannten Zweck. Du kannst deine Wahl jederzeit in den Einstellungen ändern; lehnst du ab, ist nur diese Funktion aus.

• Mikrofon: zum Aufnehmen.
• Kalender: wenn du die Kalenderfunktionen einschaltest: um eine Aufnahme nach ihrem Termin zu benennen, Teilnehmende als Sprechernamen vorzuschlagen und anstehende Termine zu zeigen; auf dem Mac auch, um die Aufnahme von Terminen zu starten, die du ausgewählt hast.
• Erinnerungen: nur auf deinen Wunsch, um Aufgaben aus einer Zusammenfassung hinzuzufügen.
• Standort: um zu speichern, wo eine Aufnahme entstanden ist, als Ortsname wie Stadt und Straße. Um den Ortsnamen zu ermitteln, sendet dein Gerät die Position an den Kartendienst von Apple; Vocatim behält nur den Namen bei der Aufnahme.
• Lokales Netzwerk: um deinen eigenen Mac zu finden und dich mit ihm zu verbinden (siehe oben).
• Kontakte: nur für einen Kontakt, den du auswählst, um einer gespeicherten Stimme einen Namen und das Foto des Kontakts zu geben.
• Fotos: nur das Foto, das du auswählst, als Bild einer gespeicherten Stimme.
• Bildschirm- und Systemaudioaufnahme (Mac): um den Ton anderer Apps aufzunehmen (siehe oben).

Mitteilungen

Mitteilungen entstehen auf deinem Gerät, zum Beispiel wenn eine Transkription fertig ist. Wenn dein Mac eine Aufnahme fertigstellt, die du vom iPhone gesendet hast, speichert er einen kleinen Eintrag mit dem Titel der Aufnahme in deiner privaten iCloud-Datenbank, und der Push-Dienst von Apple zeigt die Mitteilung auf deinem iPhone an. Wir erhalten nie ein Push-Token.

Teilen und Exportieren

Wenn du eine Aufnahme, ein Transkript oder eine Zusammenfassung teilst oder exportierst, geht sie nur dorthin, wohin du sie schickst, zum Beispiel an Mail, Nachrichten oder Dateien.

KI-Apps auf deinem Mac

Der Zugriff von KI-Apps auf deine Aufnahmen ist standardmäßig aus. Du schaltest ihn selbst in den Einstellungen von Vocatim ein, nur wenn du dich entscheidest, deine Transkripte mit KI-Apps auf diesem Mac zu teilen. Auf einem Mac kannst du eine KI-App, die du selbst einrichtest, zum Beispiel Claude, die Titel, Transkripte (mit Sprechernamen), Zusammenfassungen und Notizen deiner Aufnahmen lesen lassen, dazu Übersetzungen von Transkripten und Zusammenfassungen. Es funktioniert nur, solange Vocatim geöffnet ist. Vocatim selbst sendet nichts; die KI-App liest auf deinem Mac aus Vocatim, und wenn sie ein Online-Modell nutzt, sendet sie das Gelesene an ihren Anbieter, unter deinem Konto dort. Wenn du ChatGPT über einen OpenAI-Tunnel verbindest, leitet der tunnel-client von OpenAI, den du selbst installierst und startest, das, was ChatGPT liest, über die Server von OpenAI weiter, und ChatGPT auf deinen anderen Geräten kann es ebenfalls lesen, solange dein Mac eingeschaltet ist und der Tunnel läuft.

Käufe

Die einmalige Freischaltung wickelt Apple über den App Store ab. Wir sehen deine Zahlungsdaten nie.

Kinder

Vocatim richtet sich nicht an Kinder und erhebt wissentlich von niemandem Daten.

Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren; das Datum oben zeigt die neueste Fassung.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreib uns an support@vocatim.app.