在 Mac 上製作兼顧隱私的 AI 會議筆記

從一段錄音開始，整理出實用筆記

匯入你有權處理的會議錄音，或傳入用 iPhone 錄下的對話。選擇錄音中使用的語言，以及 Mac 支援的模型，再開始轉錄。說話者標記能幫你掌握誰說了什麼；之後也能修正姓名。

逐字稿完成後，使用本機 AI 擬出摘要草稿，或針對對話提問。將筆記傳給任何人之前，先對照逐字稿核對決議、日期與數字。即使摘要讀起來流暢，也可能遺漏上下文。

這套流程從你已持有的音訊開始。它並不假設每個通話平台都允許錄音，也不假設 iPhone 能錄下任何通話中雙方的聲音。

用 iPhone 錄音，交給 Mac 處理

手機方便帶進會議室；Mac 則可能擁有更多記憶體，以及容納較大模型的空間。兩部裝置都安裝 Vocatim 後，就能將錄音交給 Mac，再接收傳回的逐字稿。

依照你的設定，使用區域網路或選用的 iCloud 傳送方式。透過 iCloud 傳輸會使用 Apple 的基礎架構。轉錄本身則在你的 Mac 上執行，而不是在 Vocatim 代管的轉錄服務上。

讓本機會議筆記流程更實用

• 在需要使用之前，先下載轉錄與 AI 模型。
• 為模型、音訊及資料庫中的錄音項目保留足夠的可用儲存空間。
• 開始大批次處理前，先測試一段有代表性的錄音。
• 如果較大的模型超出電腦實際能負荷的範圍，請選擇較小的模型。
• 檢查並匯出重要筆記之前，請保留原始音訊。

較大的模型會耗用更多記憶體與時間，換取可能的品質提升。處理時間沒有適用於所有情況的保證：硬體、錄音與所選模型都會影響結果。

個人資料庫，不代表具備所有團隊整合功能

如果你想在自己的資料庫中保留可搜尋的錄音、可編輯的逐字稿與本機摘要，Vocatim 就是適合的選擇。如果你需要 CRM 自動化、共用工作區管理，或全公司的會議分析，請另外評估這些需求。

先從每段錄音可免費試用的前五分鐘開始。不只要檢查逐字稿，也要檢查說話者切換是否正確，以及摘要是否包含你真正需要的決議。