Comment transcrire un enregistrement Dictaphone avec Vocatim

Importer une note vocale dans Vocatim

1. Ouvrez Dictaphone et sélectionnez l’enregistrement.
2. Ouvrez le menu d’actions et choisissez Partager.
3. Si un format d’export est proposé, choisissez l’audio rendu, qui produit un fichier .m4a mixé, plutôt qu’un projet modifiable.
4. Sélectionnez Vocatim dans la feuille de partage. S’il n’apparaît pas, enregistrez l’audio dans Fichiers, puis importez-le depuis Vocatim.

Apple détaille les options actuelles dans son guide de partage des enregistrements Dictaphone. Les libellés peuvent varier selon la version d’iOS et la langue.

Choisir la langue de l’enregistrement, puis transcrire

Téléchargez le modèle souhaité avant de passer hors ligne. Dans Vocatim, choisissez la langue parlée et lancez la transcription locale. Un entretien en néerlandais peut être transcrit avec une interface en anglais : ces réglages remplissent des fonctions différentes.

Identifiez les intervenants pour les entretiens et conversations. Pour une note personnelle avec une seule voix, cette étape peut être moins utile. Vérifiez les noms et passages difficiles, puis exportez le texte corrigé ou générez un résumé local.

Si l’enregistrement ne s’importe pas

Vérifiez d’abord que vous avez exporté de l’audio, pas un projet d’enregistrement modifiable. Choisissez si possible la version .m4a rendue. Assurez-vous que le fichier a fini de se télécharger depuis iCloud avant une transcription hors ligne.

Écoutez le fichier exporté avant son traitement. S’il est silencieux ou incomplet, revenez à l’original au lieu de multiplier les essais avec d’autres modèles. Un modèle ne peut pas retrouver des paroles absentes du fichier exporté.

Conserver l’original et vérifier le résultat

Ne supprimez pas l’enregistrement Dictaphone original avant d’avoir vérifié l’import et la transcription. Noms, chiffres et voix qui se chevauchent méritent une attention particulière. Prenez l’audio comme référence, pas un résumé généré par IA.

Cette méthode est utile pour obtenir une session modifiable avec intervenants et IA locale en complément de l’enregistrement. Elle ne signifie pas que Dictaphone d’Apple est dépourvu de transcription sur les appareils compatibles.